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Organizzazione eventi: consigli e top location!

| Eventi - Location Matrimoni

L’organizzazione eventi si sa, non è un campo facile, ma sicuramente è uno dei mestieri più belli e gratificanti sulla faccia della terra! Sono in molte le persone che sognano di intraprendere un lavoro del genere non calcolandone però le varie difficoltà; eh già, perché l’organizzazione eventi richiede serietà, collaborazione, massimo coordinamento e tantissimo tempo da investire quindi, preparatevi a passare molti fine settimana a lavorare duramente!

La vostra presenza durante l’intera durata dell’evento non sarà essenziale, ma vitale! Detto ciò non disperate, dopo numerose ore di lavoro e molto stress arriverà anche la tanto attesa soddisfazione.

Organizzazione eventi: consigli utili

Lavorare nel settore dell’organizzazione eventi, se ci pensate bene, si avvicina un po’ al mestiere del regista: in entrambi i casi si ha un obiettivo comune, ossia la buona riuscita del proprio progetto! Noi di Exclusivevent lavoriamo da più di vent’anni nell’organizzazione eventi e ci siamo trovati ad affrontare molte sfide nel corso del tempo, proprio per questo motivo abbiamo deciso di elaborare una lista di consigli utili e pratici per chi sogna di entrare in questo mondo. Incominciamo!

Impara a pianificare e fai [TANTA] esperienza

Non penserete mica di buttarvi a capofitto nel primo evento che vi capita, vero!? Come recita un vecchio detto “impara l’arte e mettila da parte”! Il campo dell’organizzazione eventi richiede tantissima esperienza quindi perché non iniziare farvi le ossa organizzando dei piccoli eventi per i vostri amici o familiari oppure delle raccolte fondi? In questo modo non presenterete un curriculum del tutto vuoto al primo colloquio di lavoro. Delle caratteristiche fondamentali per diventare dei super organizzatori di eventi sono la precisione e la puntualità; se ritenete di avere entrambi queste doti il vostro percorso sarà già in parte spianato!

per pianificare un evento o un matrimonio ci vuole tanta esperienza

(Pinterest – Regalo Design)

Fornitori e catering

Iniziate a fare una cernita dei vari fornitori che ci sono in zona e sceglietene uno; quello sarà il vostro migliore amico, un punto di riferimento non solo per l’evento che state preparando in questo momento, ma anche per quelli futuri; parlando sempre di fiducia, vi consigliamo la scelta di un catering che sia in grado di adattarsi ai diversi gusti ed esigenze dei vostri clienti! Ci sono poi diversi catering specializzati in ogni tipo di servizio; quello di Exclusivevent, ad esempio, si occupa anche di fornire gli allestimenti e la struttura in cui avrà luogo l’evento stesso.

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Stagione

Ogni organizzazione di eventi che si rispetti sa che tra i vari rischi che dovrà calcolare, rientra anche il tempo; i cambiamenti climatici sono imprevedibili e per questo motivo è importante avere SEMPRE un piano di riserva, soprattutto se la struttura che avete scelto per il vostro evento è all’aperto.

la stagione in cui organizzare il matrimonio o l'evento è importante

(Pinterest – weddingpartyapp.com)

Location

Una delle decisioni più difficili da prendere quando si lavora nel campo dell’organizzazione eventi riguarda proprio la location; questa assume un ruolo fondamentale perché rappresenta il punto di partenza della progettazione dell’intero evento; la struttura dovrà essere ampia, capiente, facile da raggiungere, funzionale e attraente. Fatta la vostra valutazione passate alla scelta della tipologia!
Se non avete ancora visitato la sezione “location” del nostro sito, vi anticipiamo solo alcune delle bellissime strutture con cui siamo soliti collaborare per realizzare i nostri eventi.

Roof Garden Boscolo Exedra

Al primo posto troviamo il Roof Garden Boscolo Exedra, ossia la meravigliosa terrazza con vista mozzafiato dell’Hotel Boscolo Exedra a Roma; vogliamo dare ai nostri ospiti la possibilità di festeggiare il proprio evento o matrimonio in una location unica e nel cuore della Capitale; dal Roof Garden Boscolo Exedra sarà possibile vedere infatti alcuni tra i monumenti romani più importanti come l’Altare della Patria o le Terme di Diocleziano.

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(Exclusivevent)

roof garden boscolo exedra per l'organizzazione ecenti e matrimoni

(Exclusivevent)

Casale di Torre Santa Anastasia

Il Casale di Torre Santa Anastasia, costruito sulle colline dell’agro romano, sorge accanto all’omonima torre medievale; questa tenuta ha una caratteristica che lo contraddistingue dalle altre location, l’Hangar in pietra. Quando venne costruito agli inizi del Novecento doveva essere un granaio, oggi rappresenta un’alternativa originale da sfruttare anche durante le stagioni invernali.

l'esterno del casale di torre santa anastasia, location per eventi casale di torre santa anastasia

(Exclusivevent)

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(Exclusivevent)

I Giardini dell’Insugherata

I giardini dell’Insugherata sono invece la soluzione ideale per gli amanti della natura; questa struttura si trova infatti a pochi chilometri da Roma e fa parte di un’area naturale protetta dalla Regione Lazio. Gli eventi possono svolgersi sia nello spazio coperto a pavillon, sia nel giardino all’italiana in cui troverete una piscina ed un laghetto con fontana.

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(www.villainsugherataroma.it)

giardini insugherata

(www.villainsugherataroma.it)

Officine Farneto

Se questi stili sono troppo classici per i vostri gusti date un’occhiata alle Officine Farneto. Si tratta di uno spazio moderno, stile post industriale, in cui è possibile festeggiare qualsiasi tipo di evento, dalla classica serata in discoteca fino a matrimoni ed eventi aziendali! L’edificio è composto da un piano terra, un piano soppalcato, il Crystal Garden, ossia un giardino esterno e un Roof Garden.

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(www.puntarellarossa.it)

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